Eurekaweek Management 2024
Wanneer de Eurekaweek 2023 ten einde loopt, is het ook tijd om op zoek te gaan naar de Eurekaweek Management van volgend jaar. Een Eurekaweek Management jaar is een spannende ervaring en biedt je een geweldige uitdaging. Heb jij het doorzettingsvermogen, de flexibiliteit en de creativiteit om van de beste week van het jaar een groot succes te maken?
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Je Taken
Als management ben je met een team van 8 andere studenten verantwoordelijk voor de organisatie van de introductieweek van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen positie, maar ook voor een aantal evenementen en doelstellingen binnen de week. Bovendien werk je samen met verschillende stakeholders en kan je meeedoen met sociale evenementen. De organisatie van de Eurekaweek vereist een sterk team dat nauw samenwerkt, dus zijn er ook sociale activiteiten om gedurende het jaar de band met elkaar te versterken. Dit zorgt voor een zeer leuk en uitdaging jaar met verschillende verantwoordelijkheden, waardoor je het maximale uit jezelf kunt halen.
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Tijdsperiode
Voor je officiële start in december krijg je van je voorgangers een rapport dat je ter voorbereiding moet doornemen. Vanaf december werk je parttime om vertrouwd te raken met de Eurekaweek en je functie. Vanaf januari werk je fulltime (40 uur per week) aan de Eurekaweek, waarbij je toewerkt naar de evenementen in augustus. Tijdens de zomer (juli-augustus) heb je het druk en wordt een continue inzetbaarheid van je verwacht.
Daarna moet elke functie zijn taken nog afronden. Voor de meeste functies is dit tot oktober, maar voor de voorzitter is dit tot november en voor de penningmeester tot december. Als Management lid ben je een werknemer van de Erasmus Universiteit en daarom word je financieel gecompenseerd met een vergoeding van 1500 euro bruto/maand. Een Eurekaweek Management jaar vergt vooral veel intrinsieke motivatie.
Lid worden van het Eurekaweek Management
Vereisten
Lid zijn van Eurekaweek Management vereist toewijding en verantwoordelijkheid. Houd er rekening mee dat het vanaf januari niet mogelijk is om naast de Eurekaweek Management iets te doen dat met de studie te maken heeft, omdat dit een fulltime inzet vereist. Neem contact op met je studieadviseur als je meer wilt weten over het tijdelijk stop zetten van je studie.
Wie kan zich aanmelden?:
- Alle EUR-studenten, inclusief studenten die een bachelorstudie aan de EUR hebben afgerond.
- Uitgesloten zijn pre-master en eerstejaars bachelorstudenten vanwege BSA.
- Uitgesloten zijn studenten met een niet-EER nationaliteit, tenzij je met succes een verblijfsvergunning voor oriëntatiejaar kunt aanvragen (https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-for-orientation-year).
De posities
Voor alle functies is een niveau van C1 in het Engels vereist. Daarnaast is voor de functies voorzitter en Evenementen & Logistiek een niveau van C1 in het Nederlands vereist vanwege de aard van de taken die deze functies moeten uitvoeren.
Voorzitter
December 2023 – November 2024
Als voorzitter bent je verantwoordelijk voor het overzicht van de Eurekaweek. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn taken goed uitvoert en je houdt het hele proces in de gaten. Je onderhoudt ook belangrijke contacten met verschillende afdelingen binnen de universiteit, de verenigingen en de gemeente. Daarnaast heb je als voorzitter het overzicht over het hele programma, de begroting en de evaluatie. Voor de functie van voorzitter is het belangrijk dat je ervaring hebt met organiseren, goed kunt plannen en oplossingsgericht kunt denken. Daarnaast moet je een goed overzicht kunnen bewaren en de leden van het management kunnen motiveren en ondersteunen.
Penningmeester
December 2023 – December 2024
De penningmeester is verantwoordelijk voor de begroting, beheert inkomsten en uitgaven, verstuurt facturen en is verantwoordelijk voor de financiële kant van de Eurekaweek. In het begin wijst de penningmeester het budget toe en houdt hij of zij goed in de gaten wat de verschillende bestuursleden willen uitgeven aan programmaonderdelen, duurzaamheid en gadgets. Als de penningmeester de financiën up-to-date heeft, weet het management wat er mogelijk is.
Interne betrekkingen
December 2023 – Oktober 2024
De commissaris van interne betrekkingen staat in contact met alle verenigingen die verbonden zijn aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit omvat de faculteiten, studie, sociale, sportieve en multiculturele verenigingen. Deze verenigingen spelen een belangrijke rol tijdens de week, dus je kijkt samen met hen naar hun rol tijdens de Eurekaweek evenementen. Ook ben je betrokken bij het programma van de faculteit tijdens de Eurekaweek en zorg je ervoor dat de universiteit op de hoogte is van alle ontwikkelingen. Tijdens de week zullen verschillende van je partijen aanwezig zijn, zodat je bij veel programmaonderdelen een belangrijke ondersteunende rol speelt.
Acquisitie (2x)
December 2023 – Oktober 2024
Commissarissen van Acquisitie houden zich bezig met het verkrijgen van sponsorgeld en diensten in ruil daarvoor. Je stelt de sponsorbrochure en sponsorpakketten samen, je benadert bestaande contacten en je zoekt nieuwe sponsors. Je komt in contact met zowel profit als non-profit bedrijven en leert ze op verschillende manieren te benaderen. Voor acquisitie ben je commercieel ingesteld en moet je creatief zijn in het vinden van sponsors en het maken van deals. Het gaat niet alleen om het binnenhalen van geld, maar ook om het binnenhalen van producten of diensten die de Eurekaweek ten goede komen.
Deelnemers & Gidsen
December 2023 – Oktober 2024
De Commissaris van Deelnemers & Gidsen is verantwoordelijk voor alles wat de (potentiële) deelnemers aan de Eurekaweek en hun gidsen aangaat. Je zorgt ervoor dat de deelnemers alle benodigde informatie krijgen. Je stelt bijvoorbeeld meerdere mailings samen en stuurt deze naar alle studenten die zich aan de Erasmus Universiteit inschrijven. Je bent ook verantwoordelijk voor de werving en training van de gidsen. Tenslotte stel je de deelnemersgroepjes samen en wijs je ze toe aan de gidsen. Gedurende de hele Eurekaweek ben jij de persoon die vragen van deelnemers en gidsen op de Servicepunten beantwoordt.
Marketing
December 2023 – Oktober 2024
De commissaris voor Marketing is verantwoordelijk voor de promotie van de Eurekaweek. Je bedenkt het thema en het logo van de Eurekaweek dat je later gebruikt voor alle kleding tijdens de week. Daarnaast zijn online en offline promotie erg belangrijk. Kennis van ontwerpprogramma’s of grafische vaardigheden zijn een voordeel, maar niet noodzakelijk. Voor de promotie van de week houd je de verschillende communicatiekanalen bij, zowel voor als tijdens de week. Je bent verantwoordelijk voor de verschillende social media kanalen en de website, dus affiniteit met social media is echt een must voor deze functie! Je stelt ook de Mediacommissie samen en begeleidt deze, die voor en tijdens de Eurekaweek content creëert.
Evenementen & Logistiek
December 2023 – Oktober 2024
Als commissaris Evenementen & Logistiek ben je medeverantwoordelijk voor alle evenementen tijdens de week, waardoor je een goed overzicht hebt over het hele programma. Als Evenementen & Logistiek ben je primair verantwoordelijk voor alle logistiek op de evenementen, zoals stroomvoorziening, hekken, podiuminrichting en apparatuur en huurartikelen. Je bent nauw betrokken bij elk evenement voor het tekenen van plattegronden en het inhuren van de juiste logistieke leveranciers. Voor Evenementen & Logistiek moet je praktisch zijn, creatief en je kunt goed het overzicht bewaren.
Evenementen & Crew
December 2023 – Oktober 2024
Als Commissioner van Events & Crew ben je medeverantwoordelijk voor alle evenementen, dus je moet het hele programma in de gaten houden. De Commissioner of Events & Crew is verantwoordelijk voor het creatieve gedeelte, zoals artiesten en showplanning. Naast het organiseren van alle evenementen, zorg je ook voor de crew. Je houdt je bezig met de werving en selectie van crew, het organiseren van activiteiten en voorbereidingen van de crew en het aansturen van de crew tijdens de week. Hiervoor is het belangrijk dat je een goed overzicht hebt van wat er voor, tijdens en na een evenement moet gebeuren. Ook is het voor Events & Crew belangrijk dat je creatief en georganiseerd bent en anderen kunt motiveren.
Het sollicitatie proces
Het sollicitatie proces werkt als volgt. Je moet 3 managementposities van je voorkeur opgeven, gerangschikt van nummer 1 tot nummer 3. Om een compleet Management te maken, moeten we je top 3 weten. Daarom is het belangrijk na te denken over welke functies bij je interesses passen en welke niet. Beschrijf je motivatie voor elk van deze 3 posities in een motivatiebrief (in Nederlands of in het Engels). De brief mag in totaal niet langer zijn dan 1 vel A4.
Naast je motivatie stuur je ook je CV op. Je gesprek vindt plaats met de voorzitter van de directie van de Eurekaweek, Joop Matthijsse (supervisor van de Eurekaweek) en Katarina Putnik (Senior HR Policy Advisor Inclusion, Diversity, Equity & Access). De gesprekken vinden plaats in september.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of – uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
Wil je meer informatie over de bestuursfunctie?
Twijfelt je nog, maar wil je meer informatie? Houd onze website en onze social media kanalen in de gaten voor meer informatie over de Management Interest evenementen en de sollicitatieprocedure voor de Eurekaweek Management. Je kan ook individueel contact met ons opnemen voor een kopje koffie als je meer wil weten over een specifieke functie.
