Wil jij Eurekaweek 2025 organiseren?
Als de Eurekaweek van 2024 afgelopen is, is het tijd om op zoek te gaan naar het nieuwe Eurekaweek Management. Een Eurekaweek Management jaar is een flinke uitdaging en een fantastische ervaring! Heb jij het doorzettingsvermogen, de flexibiliteit en de creativiteit om van de beste week van het jaar een groot succes te maken?
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Je Taken
Als management ben je met een team van 8 andere studenten verantwoordelijk voor de organisatie van de introductieweek van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen positie, maar ook voor een aantal evenementen en doelstellingen binnen de week. Bovendien werk je samen met verschillende stakeholders en kan je meeedoen met sociale evenementen. De organisatie van de Eurekaweek vereist een sterk team dat nauw samenwerkt, dus zijn er ook sociale activiteiten om gedurende het jaar de band met elkaar te versterken. Dit zorgt voor een zeer leuk en uitdaging jaar met verschillende verantwoordelijkheden, waardoor je het maximale uit jezelf kunt halen.
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Tijdsperiode
Voor je officiële start in per 1 november krijg je van je voorgangers een rapport ter voorbereiding en heb je een 1-op-1 moment met je voorganger. In november en december werk je parttime (20 uur per week) fysiek en ook al direct op de campus om vertrouwd te raken met de Eurekaweek, je functie en om samen de eerste grote beslissingen over de Eurekaweek te nemen. Vanaf januari werk je fulltime (40 uur per week) fysiek op de campus aan de Eurekaweek en werk je toe naar de evenementen in augustus. Tijdens de zomer (juli-augustus) heb je het erg druk en wordt er continue inzetbaarheid van je verwacht. Na afloop van de Eurekaweek Daarna werk je weer parttime om je taken af te ronden, de Eurekaweek samen te evalueren en het overdrachtsrapport voor het komende Management voor te bereiden. DVoor de meeste functies eindigen per is dit tot oktober, voor de voorzitter tot per november en voor de penningmeester tot per december. Na afloop wordt er zo nu en dan ook nog een beroep op je gedaan in het kader van de overdracht naar het nieuwe EWM-team.
Als bestuurslid EWM-lid ben je in dienst van de Erasmus Universiteit (bij de afdeling Studentenvoorzieningen) en daarom word je financieel gecompenseerd met een vergoeding van 1500 euro bruto per maandom in je levensonderhoud te kunnen voorzien. Een Eurekaweek Management jaar vereist vooral veel intrinsieke motivatie en een volledige inzet..
Lid worden van het Eurekaweek Management
Vereisten
Onderdeel zijn van het Eurekaweek Management vereist toewijding en verantwoordelijkheid. Houd er rekening mee dat het vanaf januari niet mogelijk is om naast het Eurekaweek Management iets te doen dat met de studie te maken heeft, omdat dit een fulltime inzet vereist. Neem contact op met je studieadviseur als je meer wilt weten over het tijdelijk stop zetten van je studie.
Wie kan zich aanmelden?:
- Alle EUR-studenten, inclusief studenten die een bachelorstudie aan de EUR hebben afgerond.
- Uitgesloten zijn pre-master en eerstejaars bachelorstudenten vanwege BSA.
- Uitgesloten zijn studenten met een niet-EER nationaliteit, tenzij je met succes een verblijfsvergunning voor oriëntatiejaar kunt aanvragen (https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-for-orientation-year).
De posities
Voor alle functies is een niveau van C1 in het Engels vereist. Daarnaast wordt, vanwege de taken welke bij deze functies horen, voor de functies Voorzitter, Evenementen Logistiek en Deelnemers Gidsen C1 niveau Nederlands vereist.
Voorzitter
November 2024 – November 2025
Als voorzitter bent je verantwoordelijk voor het overzicht van de Eurekaweek. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn taken goed uitvoert en je houdt het hele proces in de gaten, zoals het programma, het beleid, de begroting en de evaluatie van de week. Je bereidt de wekelijkse vergaderingen voor en onderhoudt ook belangrijke contacten met verschillende afdelingen binnen de universiteit, de verenigingen en de gemeente. Je vertegenwoordigt de Eurekaweek naar buiten toe. Daarnaast houd je het welzijn van alle directieleden in de gaten en ondersteun je hen waar nodig. Na de Eurekaweek is de voorzitter samen met de universiteit verantwoordelijk voor de werving van de nieuwe directie. Voor de functie van voorzitter is het belangrijk dat je goed overzicht kunt houden, goed kunt plannen en oplossingsgericht kunt denken.
Daarnaast moet je een goed overzicht kunnen bewaren en de leden van het management kunnen motiveren en ondersteunen.
Penningmeester
November 2024 – December 2025
De penningmeester is verantwoordelijk voor de begroting, beheert inkomsten en uitgaven, verstuurt facturen en is verantwoordelijk voor de financiële kant van de Eurekaweek. In het begin wijst de penningmeester het budget toe en houdt hij of zij goed in de gaten wat de verschillende bestuursleden willen uitgeven aan programmaonderdelen, duurzaamheid en gadgets. Als de penningmeester de financiën up-to-date heeft, weet het management wat er mogelijk is.
Interne betrekkingen
November 2024 – Oktober 2025
De commissaris van interne betrekkingen staat in contact met alle verenigingen die verbonden zijn aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Hieronder vallen de studieverenigingen, studentenverenigingen, sportverenigingen, multiculturele verenigingen en nog veel meer. Deze verenigingen spelen een grote rol tijdens de week, dus je kijkt samen met hen naar hun rol tijdens de Eurekaweek evenementen en hun behoeften voor de Eurekaweek. Je speelt een belangrijke ondersteunende rol in veel programmaonderdelen, aangezien bij de meeste evenementen partijen aanwezig zijn waarmee je samenwerkt tijdens de week.
Acquisitie (2x)
November 2024 – Oktober 2025
Commissarissen van Acquisitie houden zich bezig met het verkrijgen van sponsorgeld en diensten in ruil daarvoor. Je stelt de sponsorbrochure en sponsorpakketten samen, je benadert bestaande contacten en je zoekt nieuwe sponsors. Je komt in contact met zowel profit als non-profit bedrijven en leert ze op verschillende manieren te benaderen. Voor acquisitie ben je commercieel ingesteld en moet je creatief zijn in het vinden van sponsors en het maken van deals. Het gaat niet alleen om het binnenhalen van geld, maar ook om het binnenhalen van producten of diensten die de Eurekaweek ten goede komen.
Deelnemers Gidsen
November 2024 – Oktober 2025
De Commissaris van Deelnemers Gidsen is verantwoordelijk voor alles wat de (potentiële) deelnemers aan de Eurekaweek en hun gidsen aangaat. Je zorgt ervoor dat de deelnemers alle benodigde informatie krijgen. Je stelt bijvoorbeeld meerdere mailings samen en stuurt deze naar alle studenten die zich aan de Erasmus Universiteit inschrijven. Je bent ook verantwoordelijk voor de werving en training van de gidsen. Tenslotte stel je de deelnemersgroepjes samen en wijs je ze toe aan de gidsen. Gedurende de hele Eurekaweek ben jij de persoon die vragen van deelnemers en gidsen op de Servicepunten beantwoordt.
Marketing
November 2024 – Oktober 2025
De commissaris Marketing is verantwoordelijk voor de promotie van de Eurekaweek. Je bedenkt het thema en het logo van de Eurekaweek dat je later gebruikt voor alle kleding tijdens de week. Daarnaast zijn online en offline promotie erg belangrijk. Kennis van ontwerpprogramma’s of grafische vaardigheden zijn een voordeel, maar niet noodzakelijk. Voor de promotie van de week houd je de verschillende communicatiekanalen bij, zowel voor als tijdens de week. Je bent verantwoordelijk voor de verschillende social media kanalen en de website, dus affiniteit met social media is echt een must voor deze functie! Je stelt ook de Mediacommissie samen en begeleidt deze, die voor en tijdens de Eurekaweek content creëert.
Evenementen Logistiek
November 2024 – Oktober 2025
Als commissaris Evenementen Logistiek ben je medeverantwoordelijk voor alle evenementen tijdens de week, waardoor je een goed overzicht hebt over het hele programma. As Events Logistics you are primarily responsible for all logistics at the events, such as power supply, fences, stage design, equipment and other rental items. You will be closely involved with every event because you are the one drawing all the floor plans and renting all the supplies for the different events. For Events Logistics you have to be pragmatic, adaptable and organized.
Evenementen Crew
November 2024 – Oktober 2025
Als Commissioner van Events Crew ben je medeverantwoordelijk voor alle evenementen, dus je moet het hele programma in de gaten houden. De Commissioner of Events Crew is verantwoordelijk voor het creatieve gedeelte, zoals artiesten en showplanning. Naast het organiseren van alle evenementen, zorg je ook voor de crew. Je houdt je bezig met de werving en selectie van crew, het organiseren van activiteiten en voorbereidingen van de crew en het aansturen van de crew tijdens de week. Hiervoor is het belangrijk dat je een goed overzicht hebt van wat er voor, tijdens en na een evenement moet gebeuren. Ook is het voor Events Crew belangrijk dat je creatief en georganiseerd bent en anderen kunt motiveren.
Het sollicitatie proces
Het sollicitatie proces werkt als volgt. Als je je wil aanmelden voor Eurekaweek 2025, moet je een sollicitatieformulier invullen. Je moet hier 3 managementposities van je voorkeur opgeven, gerangschikt van nummer 1 tot nummer 3. Om een compleet Management te maken, moeten we je top 3 weten. Daarom is het belangrijk na te denken over welke functies bij je interesses passen en welke niet. Na de deadline zul je van ons horen of je bent uitgenodigd voor een interview. De sollicitatie vindt plaats met de voorzitter van het Eurekaweek Management (Candice Moolenaar) en Joop Matthijsse (leidinggevende van de Eurekaweek). De gesprekken vinden midden tot eind september plaats.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of – uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
Wil je meer weten over het Eurekaweek Management?
Twijfel je nog en wil je graag meer informatie? Hou onze sociale media kanalen in de gaten voor meer informatie over interesse evenementen en het sollicitatieproces voor het Eurekaweek Management. Je kan ook altijd contact opnemen om met ons individueel een kopje koffie te drinken om meer te weten te komen over de posities. Voor vragen stuur een mail naar: candice.moolenaar@eur.nl
Op 4 september 2024 zal er een interesse evenement zijn van 16.00-19.00 in de Smitse! Kom langs en kom meer te weten over het doen van het Eurekaweek Management.
