Wil jij de Eurekaweek 2026 organiseren?
Wanneer de Eurekaweek 2025 ten einde loopt, is het ook tijd om op zoek te gaan naar het Eurekaweek Management van volgend jaar. Een Eurekaweek Management jaar is een spannende ervaring en biedt je een geweldige uitdaging. Heb jij het doorzettingsvermogen, de flexibiliteit en de creativiteit om van de beste week van het jaar een groot succes te maken?
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Je taken
Als Managementlid ben je samen met een team van 4 andere studenten verantwoordelijk voor de organisatie van de introductieweek van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen positie, maar ook voor een aantal evenementen en doelstellingen binnen de week. Bovendien werk je samen met verschillende stakeholders en kan je meeedoen met sociale evenementen. De organisatie van de Eurekaweek vereist een sterk team dat nauw samenwerkt, dus zijn er ook sociale activiteiten om gedurende het jaar de band met elkaar te versterken. Dit zorgt voor een zeer leuk en uitdaging jaar met verschillende verantwoordelijkheden, waardoor je het maximale uit jezelf kunt halen.
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Tijdsperiode
Voor je officiële start in december krijg je van je voorgangers een rapport ter voorbereiding en heb je een sessie met iemand van het vorige management. In december en januari werk je parttime (20 uur per week) fysiek om vertrouwd te raken met de Eurekaweek, jouw functie en om samen de eerste grote beslissingen over de Eurekaweek te nemen. Vanaf februari werk je fulltime (40 uur per week) fysiek op de campus aan de Eurekaweek en werk je toe naar de evenementen in augustus. Tijdens de zomer (juli-augustus) heb je het druk en wordt er continue inzetbaarheid van je verwacht. Daarna werk je weer parttime om je taken af te ronden, de Eurekaweek samen te evalueren en het overdrachtsrapport voor het komende Management voor te bereiden. Voor de meeste functies is dit tot september, maar voor de Assistent Projectleider is dit tot oktober.
Als directielid ben je een werknemer van de Erasmus Universiteit en ontvang je dus een financiële vergoeding. Een Eurekaweek Management jaar vergt vooral veel intrinsieke motivatie.
Lid worden van het Eurekaweek Management
Vereisten
Lid zijn van Eurekaweek Management vereist toewijding en verantwoordelijkheid. Je sollicitatiegesprek vindt plaats met de voorzitter van het Eurekaweek Management (Shirley Le), Dito Boerema (Student Life Liason) en Joop Matthijsse (Supervisor van de Eurekaweek). De sollicitatiegesprekken vinden eind september plaats. Neem contact op met je studieadviseur als je meer wilt weten over het tijdelijk stop zetten van je studie.
Wie kan zich aanmelden?:
- Alle EUR-studenten, inclusief studenten die een bachelorstudie aan de EUR hebben afgerond.
- Uitgesloten zijn pre-master en eerstejaars bachelorstudenten vanwege BSA.
- Uitgesloten zijn studenten met een niet-EER nationaliteit, tenzij je met succes een verblijfsvergunning voor oriëntatiejaar kunt aanvragen (https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-for-orientation-year).
De posities
Voor alle functies is een niveau van C1 in het Engels vereist. Daarnaast is voor de functies Assistent-projectleider & Logistiek, Werving en Deelnemers & Vrijwilligers een niveau C1 Nederlands vereist vanwege de aard van de taken die deze functies moeten uitvoeren.
Assistant Project Leader & Logistics
December 2025 – Oktober 2026
Als Assistent Projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het Eurekaweekmanagement. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn taken goed uitvoert en je houdt het hele proces in de gaten, zoals het programma, het beleid, de begroting en de evaluatie van de week. Je bereidt de wekelijkse vergaderingen voor en onderhoudt ook belangrijke contacten met verschillende afdelingen binnen de universiteit, de verenigingen en de gemeente. Je vertegenwoordigt de Eurekaweek naar buiten toe. Ook ben je hoofdverantwoordelijk voor alle logistiek op de evenementen, zoals stroomvoorziening, hekken, podiuminrichting, apparatuur en andere huurzaken. Je bent nauw betrokken bij elk evenement omdat jij degene bent die alle plattegronden tekent en alle benodigdheden huurt voor de verschillende evenementen.
Acquisitie
December 2025 – September 2026
Als commissaris Acquisitie houdt u zich bezig met het verkrijgen van sponsorgeld en diensten in ruil daarvoor. Je stelt de sponsorbrochure en sponsorpakketten samen, je benadert bestaande contacten en je zoekt nieuwe sponsors. Je komt in contact met zowel profit als non-profit bedrijven en leert ze op verschillende manieren te benaderen. Voor acquisitie ben je commercieel ingesteld en moet je creatief zijn in het vinden van sponsors en het maken van deals. Het gaat niet alleen om het binnenhalen van geld, maar ook om het binnenhalen van producten of diensten die de Eurekaweek ten goede komen.
Interne betrekkingen
December 2025 – September 2026
De commissaris van interne betrekkingen staat in contact met alle verenigingen die verbonden zijn aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Hieronder vallen studie-, studentengezelligheids-, sport-, internationale verenigingen en meer. Deze verenigingen spelen een grote rol tijdens de Eurekaweek, dus zul je je bezig houden met hun rol en hun behoeftes tijdens de week. Je speelt een grote ondersteunende rol in veel programma elementen, omdat bij bijna alle evenementen partijen aanwezig waar je mee samenwerkt. Daarnaast is de Internal Affairs verantwoordelijk voor het ondersteunen van Acquisitie tijdens het jaar.
Events & Promotion
December 2025 – September 2026
De commissaris Evenementen & Promotie is verantwoordelijk voor alle creatieve aspecten van Eurekaweek, van het boeken van artiesten en het opstellen van het programma tot het beheer van de marketing van Eurekaweek. Je bent ook verantwoordelijk voor de branding van Eurekaweek. Bijvoorbeeld het bedenken van het thema en het logo voor Eurekaweek. Dit wordt gebruikt in alle marketingcommunicatie en wordt op alle kleding voor vrijwilligers gedrukt. Daarnaast zijn online en offline promotie erg belangrijk. Gedurende het jaar ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle sociale media pagina’s van de Eurekaweek. Kennis van ontwerpprogramma’s of grafische vaardigheden zijn een voordeel, maar niet noodzakelijk.
Participants & Volunteers
December 2025 – September 2026
De commissaris Deelnemers & Vrijwilligers is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de (potentiële) deelnemers aan de Eurekaweek en hun vrijwilligers. Je zorgt ervoor dat de deelnemers alle benodigde informatie krijgen. Je stelt bijvoorbeeld meerdere mailings samen en stuurt deze naar alle studenten die zich aan de Erasmus Universiteit inschrijven. Je bent ook verantwoordelijk voor de werving en training van Team Eureka. Tenslotte stel je de deelnemersgroepjes samen en wijs je ze toe aan de gidsen. Gedurende de hele Eurekaweek ben jij de persoon die vragen van deelnemers en gidsen op de Servicepunten beantwoordt.
Het sollicitatie proces
Het sollicitatie proces werkt als volgt. Als je je wilt aanmelden voor de Eurekaweek Management 2026, moet je een aanmeldingsformulier invullen. In dit formulier moet je moet 3 managementposities van je voorkeur opgeven, gerangschikt van nummer 1 tot nummer 3. Om een compleet Management te maken, moeten we je top 3 weten. Daarom is het belangrijk na te denken over welke functies bij je interesses passen en welke niet. Na de deadline hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Je sollicitatiegesprek vindt plaats met de voorzitter van het Eurekaweek Management (Shirley Le), Dito Boerema (Student Life Liason) en Joop Matthijsse (Supervisor van de Eurekaweek). De sollicitatiegesprekken vinden eind september plaats.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of – uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
Wil je meer informatie over de bestuursfunctie?
Twijfelt je nog, maar wil je meer informatie? Houd onze website en onze social media kanalen in de gaten voor meer informatie over de Management Interest evenementen en de sollicitatieprocedure voor de Eurekaweek Management. Je kan ook individueel contact met ons opnemen voor een kopje koffie als je meer wil weten over een specifieke functie. Voor deze en andere vragen kunt u een e-mail sturen naar: shirley.le@eur.nl.
Solliciteer nu voor het Eurekaweek Management!
De Eurekaweek biedt gelijke kansen aan alle sollicitanten, ongeacht hun achtergrond, geaardheid, identiteit of enig ander aspect dat hen uniek maakt. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in onze community.
Let op! Deze vacature is alleen open voor EUR-studenten.
