Wil jij de Eurekaweek 2026 organiseren?
Wanneer de Eurekaweek 2025 ten einde loopt, is het ook tijd om op zoek te gaan naar het Eurekaweek Management van volgend jaar. Een Eurekaweek Management jaar is een spannende ervaring en biedt je een geweldige uitdaging. Heb jij het doorzettingsvermogen, de flexibiliteit en de creativiteit om van de beste week van het jaar een groot succes te maken?
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Je Taken
Als Managementlid ben je samen met een team van 4 andere studenten verantwoordelijk voor de organisatie van de introductieweek van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen positie, maar ook voor een aantal evenementen en doelstellingen binnen de week. Bovendien werk je samen met verschillende stakeholders en kan je meeedoen met sociale evenementen. De organisatie van de Eurekaweek vereist een sterk team dat nauw samenwerkt, dus zijn er ook sociale activiteiten om gedurende het jaar de band met elkaar te versterken. Dit zorgt voor een zeer leuk en uitdaging jaar met verschillende verantwoordelijkheden, waardoor je het maximale uit jezelf kunt halen.
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Tijdsperiode
Voor je officiële start in december krijg je van je voorgangers een rapport ter voorbereiding en heb je een sessie met iemand van het vorige management. In december en januari werk je parttime (20 uur per week) fysiek om vertrouwd te raken met de Eurekaweek, jouw functie en om samen de eerste grote beslissingen over de Eurekaweek te nemen. Vanaf februari werk je fulltime (40 uur per week) fysiek op de campus aan de Eurekaweek en werk je toe naar de evenementen in augustus. Tijdens de zomer (juli-augustus) heb je het druk en wordt er continue inzetbaarheid van je verwacht. Daarna werk je weer parttime om je taken af te ronden, de Eurekaweek samen te evalueren en het overdrachtsrapport voor het komende Management voor te bereiden. Voor de meeste functies is dit tot september, maar voor de Assistent Projectleider is dit tot oktober.
Als directielid ben je een werknemer van de Erasmus Universiteit en ontvang je dus een financiële vergoeding. Een Eurekaweek Management jaar vergt vooral veel intrinsieke motivatie.
Lid worden van het Eurekaweek Management
Vereisten
Lid zijn van Eurekaweek Management vereist toewijding en verantwoordelijkheid. Houd er rekening mee dat het vanaf januari niet mogelijk is om naast de Eurekaweek Management iets te doen dat met de studie te maken heeft, omdat dit een fulltime inzet vereist. Neem contact op met je studieadviseur als je meer wilt weten over het tijdelijk stop zetten van je studie.
Wie kan zich aanmelden?:
- Alle EUR-studenten, inclusief studenten die een bachelorstudie aan de EUR hebben afgerond.
- Uitgesloten zijn pre-master en eerstejaars bachelorstudenten vanwege BSA.
- Uitgesloten zijn studenten met een niet-EER nationaliteit, tenzij je met succes een verblijfsvergunning voor oriëntatiejaar kunt aanvragen (https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-for-orientation-year).
De posities
Voor alle functies is een niveau van C1 in het Engels vereist. Daarnaast is er voor de functies Assistent Projectleider & Logistiek, Externe Acquisitie en Deelnemers & Vrijwilligers een niveau van C1 in het Nederlands vereist vanwege de aard van de taken die deze functies moeten uitvoeren.
Assistant Project Leader & Logistics
December 2025 – Oktober 2026
Als Assistent Projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het Eurekaweekmanagement. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn taken goed uitvoert en je houdt het hele proces in de gaten, zoals het programma, het beleid, de begroting en de evaluatie van de week. Je bereidt de wekelijkse vergaderingen voor en onderhoudt ook belangrijke contacten met verschillende afdelingen binnen de universiteit, de verenigingen en de gemeente. Je vertegenwoordigt de Eurekaweek naar buiten toe. Ook ben je hoofdverantwoordelijk voor alle logistiek op de evenementen, zoals stroomvoorziening, hekken, podiuminrichting, apparatuur en andere huurzaken. Je bent nauw betrokken bij elk evenement omdat jij degene bent die alle plattegronden tekent en alle benodigdheden huurt voor de verschillende evenementen.
External Acquisition
December 2025 – September 2026
Als Commissaris Externe Acquisitie houd je je bezig met het verkrijgen van sponsorgeld en diensten in ruil daarvoor. Je stelt de sponsorbrochure en sponsorpakketten samen, je benadert bestaande contacten en je zoekt nieuwe sponsors. Je komt in contact met zowel profit als non-profit bedrijven en leert ze op verschillende manieren te benaderen. Voor acquisitie ben je commercieel ingesteld en moet je creatief zijn in het vinden van sponsors en het maken van deals. Het gaat niet alleen om het binnenhalen van geld, maar ook om het binnenhalen van producten of diensten die de Eurekaweek ten goede komen.
Internal Acquisition
December 2025 – September 2026
De commissaris Interne Acquisitie heeft contact met alle verenigingen die verbonden zijn aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Denk hierbij aan de studieverenigingen, studentenverenigingen, sportverenigingen, multiculturele verenigingen en meer. Deze verenigingen spelen een grote rol tijdens de week, dus je kijkt samen met hen naar hun rol tijdens de Eurekaweek evenementen en hun behoeften voor de Eurekaweek. Je speelt een grote ondersteunende rol in veel programmaonderdelen, aangezien bij de meeste evenementen partijen aanwezig zijn waarmee je samenwerkt tijdens de week.
Events & Promotion
December 2025 – September 2026
De Commissioner of Events & Promotion is verantwoordelijk voor alle evenementen, dus je moet het hele programma in de gaten houden. De Commissioner of Events & Promotion is verantwoordelijk voor het creatieve gedeelte, zoals artiesten en showplanning. Je bent ook verantwoordelijk voor de branding van de Eurekaweek. Bijvoorbeeld het maken van het thema en logo voor de Eurekaweek. Dit wordt gebruikt in alle marketinguitingen en het wordt gedrukt op alle kleding voor vrijwilligers. Daarnaast zijn online en offline promotie erg belangrijk. Kennis van ontwerpprogramma’s of grafische vaardigheden zijn een voordeel, maar niet noodzakelijk.
Participants & Volunteers
December 2025 – September 2026
De commissaris Deelnemers & Vrijwilligers is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de (potentiële) deelnemers aan de Eurekaweek en hun vrijwilligers. Je zorgt ervoor dat de deelnemers alle benodigde informatie krijgen. Je stelt bijvoorbeeld meerdere mailings samen en stuurt deze naar alle studenten die zich aan de Erasmus Universiteit inschrijven. Je bent ook verantwoordelijk voor de werving en training van Team Eureka. Tenslotte stel je de deelnemersgroepjes samen en wijs je ze toe aan de gidsen. Gedurende de hele Eurekaweek ben jij de persoon die vragen van deelnemers en gidsen op de Servicepunten beantwoordt.
Het sollicitatie proces
Het sollicitatie proces werkt als volgt. Als je je wilt aanmelden voor de Eurekaweek Management 2026, moet je een aanmeldingsformulier invullen. In dit formulier moet je moet 3 managementposities van je voorkeur opgeven, gerangschikt van nummer 1 tot nummer 3. Om een compleet Management te maken, moeten we je top 3 weten. Daarom is het belangrijk na te denken over welke functies bij je interesses passen en welke niet. Na de deadline hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Je gesprek zal plaatsvinden met de voorzitter van het Eurekaweek Management (Shirley Le) en Joop Matthijsse (Supervisor van de Eurekaweek). De gesprekken vinden half/eind september plaats.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of – uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
Wil je meer informatie over de bestuursfunctie?
Twijfelt je nog, maar wil je meer informatie? Houd onze website en onze social media kanalen in de gaten voor meer informatie over de Management Interest evenementen en de sollicitatieprocedure voor de Eurekaweek Management. Je kan ook individueel contact met ons opnemen voor een kopje koffie als je meer wil weten over een specifieke functie. Stuur voor deze en meer vragen een e-mail naar: Shirley.le@eur.nl.
Solliciteer nu voor het Eurekaweek Management!
De Eurekaweek biedt gelijke kansen aan alle sollicitanten, ongeacht hun achtergrond, geaardheid, identiteit of enig ander aspect dat hen uniek maakt. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in onze community.
Let op: open voor EUR-studenten
