Wil je Eurekaweek 2027 organiseren?
Wanneer de Eurekaweek 2025 ten einde loopt, is het ook tijd om op zoek te gaan naar het Eurekaweek Management van volgend jaar. Een Eurekaweek Management jaar is een spannende ervaring en biedt je een geweldige uitdaging. Heb jij het doorzettingsvermogen, de flexibiliteit en de creativiteit om van de beste week van het jaar een groot succes te maken?
Eurekaweek Management Evenement:
Wil je even met de huidige bestuursleden praten en al je vragen stellen? Of wil je meer weten over de verschillende functies? Kom dan op 27 augustus van 12.00 tot 14.00 uur naar de bestuurslunch bij Erasmus Sport om ons al je vragen te stellen!
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Je taken
Als Managementlid ben je samen met een team van 4 andere studenten verantwoordelijk voor de organisatie van de introductieweek van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen positie, maar ook voor een aantal evenementen en doelstellingen binnen de week. Bovendien werk je samen met verschillende stakeholders en kan je meeedoen met sociale evenementen. De organisatie van de Eurekaweek vereist een sterk team dat nauw samenwerkt, dus zijn er ook sociale activiteiten om gedurende het jaar de band met elkaar te versterken. Dit zorgt voor een zeer leuk en uitdaging jaar met verschillende verantwoordelijkheden, waardoor je het maximale uit jezelf kunt halen.
Lid zijn van het Eurekaweek Management
Tijdsperiode
Voor je officiële start in december krijg je van je voorgangers een rapport ter voorbereiding en heb je een sessie met iemand van het vorige management. In december en januari werk je parttime (20 uur per week) fysiek om vertrouwd te raken met de Eurekaweek, jouw functie en om samen de eerste grote beslissingen over de Eurekaweek te nemen. Vanaf februari werk je fulltime (40 uur per week) fysiek op de campus aan de Eurekaweek en werk je toe naar de evenementen in augustus. Tijdens de zomer (juli-augustus) heb je het druk en wordt er continue inzetbaarheid van je verwacht. Daarna werk je weer parttime om je taken af te ronden, de Eurekaweek samen te evalueren en het overdrachtsrapport voor het komende Management voor te bereiden. Voor de meeste functies geldt dit tot september, maar voor de assistent-projectleider geldt dit tot oktober.
Als directielid ben je een werknemer van de Erasmus Universiteit en ontvang je dus een financiële vergoeding. Een Eurekaweek Management jaar vergt vooral veel intrinsieke motivatie.
Lid worden van het Eurekaweek Management
Vereisten
Lid zijn van Eurekaweek Management vereist toewijding en verantwoordelijkheid. Je sollicitatiegesprek vindt plaats met de voorzitter van het Eurekaweek Management (Shirley Le), Dito Boerema (Student Life Liason) en Joop Matthijsse (Supervisor van de Eurekaweek). De sollicitatiegesprekken vinden eind september plaats. Neem contact op met je studieadviseur als je meer wilt weten over het tijdelijk stop zetten van je studie.
Wie kan zich aanmelden?:
- Alle EUR-studenten, inclusief recent afgestudeerde bachelor- en masterstudenten (<1 jaar) aan de EUR.
- Uitgesloten zijn pre-master en eerstejaars bachelorstudenten vanwege BSA.
- Uitgesloten zijn studenten met een niet-EER nationaliteit, tenzij je met succes een verblijfsvergunning voor oriëntatiejaar kunt aanvragen (https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-for-orientation-year).
De posities
Voor alle functies is een niveau van C1 in het Engels vereist. Daarnaast is voor de functies Assistent-projectleider & Logistiek, Werving en Deelnemers & Vrijwilligers een niveau C1 Nederlands vereist vanwege de aard van de taken die deze functies moeten uitvoeren.
Assistent Projectleider & Logistiek
december – oktober
Als assistent-projectleider ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Eurekaweek-management. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn taken naar behoren uitvoert en houdt toezicht op het gehele proces, zoals het programma, het beleid, het budget en de evaluatie van de week. Je bereidt de wekelijkse vergaderingen voor en onderhoudt daarnaast belangrijke contacten met diverse afdelingen binnen de universiteit, de verenigingen en de gemeente. Je vertegenwoordigt de Eurekaweek naar de buitenwereld toe. Daarnaast ben je primair verantwoordelijk voor de volledige logistiek bij de evenementen, zoals stroomvoorziening, hekwerk, podiumopbouw, apparatuur en andere huurartikelen. Je bent nauw betrokken bij elk evenement, omdat jij degene bent die alle plattegronden tekent en alle benodigdheden voor de verschillende evenementen huurt.
Acquisitie
december – september
Als commissaris Acquisitie houdt u zich bezig met het verkrijgen van sponsorgeld en diensten in ruil daarvoor. Je stelt de sponsorbrochure en sponsorpakketten samen, je benadert bestaande contacten en je zoekt nieuwe sponsors. Je komt in contact met zowel profit als non-profit bedrijven en leert ze op verschillende manieren te benaderen. Voor acquisitie ben je commercieel ingesteld en moet je creatief zijn in het vinden van sponsors en het maken van deals. Het gaat niet alleen om het binnenhalen van geld, maar ook om het binnenhalen van producten of diensten die de Eurekaweek ten goede komen.
Interne betrekkingen
december – september
De commissaris Interne Zaken onderhoudt contacten met alle verenigingen die verbonden zijn aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Hieronder vallen onder meer studie-, sociale, sport- en multiculturele verenigingen. Deze verenigingen spelen een belangrijke rol tijdens de week, dus je gaat samen met hen kijken naar hun rol tijdens de Eurekaweek-evenementen en naar hun behoeften met het oog op de Eurekaweek. Je speelt een belangrijke ondersteunende rol in veel programmaonderdelen, aangezien bij de meeste evenementen de verenigingen waarmee je samenwerkt tijdens de week aanwezig zullen zijn. Gedurende het jaar ondersteunt de afdeling Interne Zaken de afdeling Aankoop waar mogelijk.
Evenementen & Promotie
december – september
De commissaris Evenementen & Promotie is verantwoordelijk voor alle creatieve aspecten van Eurekaweek, van het boeken van artiesten en het opstellen van het programma tot het beheer van de marketing van Eurekaweek. Je bent ook verantwoordelijk voor de branding van Eurekaweek. Bijvoorbeeld het bedenken van het thema en het logo voor Eurekaweek. Dit wordt gebruikt in alle marketingcommunicatie en wordt op alle kleding voor vrijwilligers gedrukt. Daarnaast zijn online en offline promotie erg belangrijk. Gedurende het jaar ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle sociale media pagina’s van de Eurekaweek. Kennis van ontwerpprogramma’s of grafische vaardigheden zijn een voordeel, maar niet noodzakelijk.
Deelnemers & Vrijwilligers
december – september
De commissaris Deelnemers & Vrijwilligers is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de (potentiële) deelnemers aan de Eurekaweek en hun vrijwilligers. Je zorgt ervoor dat de deelnemers alle benodigde informatie krijgen. Je stelt bijvoorbeeld meerdere mailings samen en stuurt deze naar alle studenten die zich aan de Erasmus Universiteit inschrijven. Je bent ook verantwoordelijk voor de werving en training van Team Eureka. Tenslotte stel je de deelnemersgroepjes samen en wijs je ze toe aan de gidsen. Gedurende de hele Eurekaweek ben jij de persoon die vragen van deelnemers en gidsen op de Servicepunten beantwoordt.
Het sollicitatie proces
De aanmeldingsprocedure verloopt als volgt. Als je je wilt aanmelden voor de Eurekaweek Management 2027, moet je een aanmeldingsformulier invullen. In dit formulier moet je je moet 3 managementposities van je voorkeur opgeven, gerangschikt van nummer 1 tot nummer 3. Om een compleet Management te maken, moeten we je top 3 weten. Daarom is het belangrijk na te denken over welke functies bij je interesses passen en welke niet. Na de deadline hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Je gesprek vindt plaats met de voorzitter van het Eurekaweek-management (Dayna Naujoks), Dito Boerema (contactpersoon studentenzaken) en Mirjam Ten Have (begeleider van de Eurekaweek). De gesprekken vinden eind september plaats.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)
Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of – uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
Wil je meer informatie over de bestuursfunctie?
Kom op 27 augustus van 12.00 tot 14.00 uur naar ons Eurekaweek-evenement voor geïnteresseerden in Management bij Café in de Smitse en stel al je vragen over hoe je lid kunt worden van Management!
Twijfel je nog, maar wil je graag meer informatie? Houd dan onze website en onze socialemediakanalen in de gaten voor meer informatie over de Management Interest-evenementen en de sollicitatieprocedure voor de Eurekaweek Management. Je kunt ook persoonlijk contact met ons opnemen voor een kopje koffie als je meer wilt weten over een specifieke functie. Voor deze en andere vragen kun je een e-mail sturen naar: Dayna.Naujoks@eur.nl
Solliciteer nu voor het Eurekaweek Management!
De Eurekaweek biedt gelijke kansen aan alle sollicitanten, ongeacht hun achtergrond, geaardheid, identiteit of enig ander aspect dat hen uniek maakt. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in onze community.
Let op! Deze vacature is alleen open voor EUR-studenten.
